| | Моя голова — это не мусорное ведро
Шоу-Биз и культура

Моя голова — это не мусорное ведро

Эксперт WomanHit.ru Андрей Ксенокс рассказывает, как оградить себя от ненужного информационного шумаПравила, которые помогут сосредоточиться на главном и намного эффективнее использовать свое время:— На смартфоне отключить большинство оповещений (как звуки, так и всплывающие окна) разных программ, мессенджеров, социальных сетей. Как и разные служебные звуки. Во время важных процессов можно включать «ночной» или «авиарежим» — чтобы быть сосредоточенным на приоритетном деле. Еще для неожиданных телефонных звонков можно настроить черновики ответных сообщений типа: «занят, перезвоню при первой возможности».— Batching: опт вместо розницы. Уведомления о новых письмах e-mail — можно выставить на раз в час или вручную проверять два раза в день, например в 9 и в 17 часов. Заодно рекомендую задать 3−4 интервала на день, когда просматривать социальные сети и новости; можно это совместить с дорогой в транспорте, например.Даже есть специальные программы, которые помогают удержаться от соблазна посетить сайты определенных социальных сетей или некоторых программ и игр, достаточно указать периоды или время блокировки (эти же программы могут отслеживать время использования конкретной программы или сайта — для интереса в течении нескольких недель можно понаблюдать, на что расходуется время жизни).— При работе с программой (например, текстовый редактор) можно включить полноэкранный режим, чтобы взгляд не бродил по значкам и окнам других программ.— Настроить сортировку («rules») почты (или почтовой программы), чтобы письма от определенных адресатов сразу попадали в нужные папки соответственно проектам или темам, или людям. Тогда во «входящих» будет намного меньше писем, требующих сортировки — незачем тратить свои силы на ненужные рутинные действия.— Отписаться от рассылок и подписок, которые уже неактуальны или неинтересны, чтобы не тратить свои ресурсы на неприоритетную информацию. Если возникнет необходимость узнать подробности о каком-то мероприятии или новом продукте, это всегда можно сделать на соответствующем сайте.Сюда же относится новостная лента, например в Facebook: если мне не нравится, что мой знакомый делает 20 перепостов в день о котиках и ничего — о себе и своей жизни, то можно в меню выбрать «unfollow» — друзьями мы останемся, а в моей ленте будет меньше ненужного.Полезно помнить, что моя голова — это не мусорка.— Выставить приоритеты по способам связи, например: телефонный звонок, whatsapp, e-mail. Остальное — мессенджеры в Facebook и других системах, разные личные сообщения на форумах и блогах — оно не является вариантом коммуникации (хотя на всякий случай раз в пару месяцев можно это все проверять). И указывать предпочтительные интервалы времени для связи, чтобы были границы — на работе заниматься рабочим, а дома — домашним.— В офисном пространстве можно повесить табличку на дверь или на стол с надписью «Сейчас занят, не беспокоить»; придерживаться графика в течение дня и уделять внимание вопросам от коллег. Некоторые используют следующее правило: если человек в наушниках — к нему не обращаться.— На рабочем столе должны быть только инструменты для конкретного задания. Документы и напоминалки post-it о других делах лучше разместить на отдельном столе, стеллаже или в ящике. Закускам и безделушкам также не место в рабочей зоне.— Если беспокоят мысли и идеи о других делах, их можно записать в inbox-планировщика или соответственный файл проекта. Это займет всего пару минут и будет эффективнее, чем весь день удерживать это в голове.— В завершении правило № 1: список дел и целей на день с расставленными приоритетами помогает концентрироваться на важном и меньше обращать внимания на второстепенное.
Андрей Ксенокс, консультант по вопросам целеполагания, наведения порядка, организации пространства, тайм-менеджменту...

Еще по теме

Зачем нужны списки недоделанного

Зачем нужны списки недоделанного

6-10-2016, 19:55
Чеки, инструкции, упаковки: где хранить документы в доме

Чеки, инструкции, упаковки: где хранить документы в доме

9-09-2016, 13:34
Добраться до утюга: в каком порядке раскладывать нужные вещи

Добраться до утюга: в каком порядке раскладывать нужные вещи

27-08-2016, 15:24
Как правильно и быстро избавиться от завалов в комнате и в жизни

Как правильно и быстро избавиться от завалов в комнате и в жизни

19-08-2016, 17:45
Куда позвонить и написать, чтобы задать вопрос президенту России в прямом э ...

Куда позвонить и написать, чтобы задать вопрос президенту России в прямом э ...

14-04-2016, 13:05
Полезный лайфхак: 7 полезных возможностей Viber

Полезный лайфхак: 7 полезных возможностей Viber

28-03-2016, 07:39
Шоу-Биз и культура

Редактор раздела Шоу-Биз и культура
Написать на e-mail